안녕하세요. 컴퓨터공학부사무실입니다.
2017학년도 2학기 캡스톤 디자인 정산보고서 및 결과보고서 제출을 아래와 같이 안내합니다.
가. 과 목 명: 모바일SW프로젝트(11분반, 13분반, 15분반)
나. 제출대상: 캡스톤디자인 교과목 수강생 (팀 단위 제출)
다. 제출기한: 2017. 12. 13.(수) 17:00까지
라. 제출내용
- 정산보고서
1) 캡스톤 디자인 지원금 정산보고서[캡스톤디자인 관련 양식 붙임 4]
2) 지원금 사용 관련 지출 증빙자료
- 결과보고서
1) 캡스톤 디자인 결과보고서[캡스톤디자인 관련 양식 붙임 5,6,7,8]
2) 기타 결과 증빙자료
3) 캡스톤 디자인 만족도 설문지 등
마. 제출방법: 컴퓨터공학부 사무실로 보고서 증빙 일체 제출 (백하나 041-530-2213)
바. 기타사항: 캡스톤디자인 지원금 사용 후 환수 조치 당하지 않도록 꼼꼼히 준비 바랍니다 :)
※ 유의 사항
- 카드영수증 또는 세금계산서 제출이 불가한 경우 지원금 사용 불가
- 세금계산서의 경우, 국세청에 신고해야 하므로 미제출로 인한 가산세 발생 시, 각 팀에서 자비 부담
- 매월 5일, 이전 달 지원금 사용에 따른 지출증빙을 수합하여 산학협력교육센터로 제출
※ 지원금 사용 후 한 달 이내 신청서류 및 증빙자료를 제출하지 않았을 경우 지원금 환수 조치
- 서류 작성 시 컴퓨터 타이핑 또는 볼펜으로 서류 작성(연필사용 및 수정테이프 사용 불가)
- 영수증 및 서류는 원본을 제출하며, 영수증은 지정양식에 세로로 풀로 붙이되, 스테이플러 사용 불가(영수증첨부지[붙임11]를 활용하여 작성)
- 과제에 적합하지 않거나 부적절한 사업비 집행의 경우 지원금 환수 조치
구분 | 내용 | 증빙서류 | 비고 |
재료 및 실험실습비 | 작품제작을 위한 재료/부품/시약/가공비 등 신청금 내에서 제한 없이 사용 | 지원금 정산보고서[붙임4] 견적서 거래명세서 영수증 소모품 구매신청서[붙임13] | - 단, 사무용품의 경우, 1인 1만원 이내 사용 |
결과물 인쇄/제본비 | 최종 성과물 인쇄 및 제본 시 신청금 내에서 제한 없이 사용 | 지원금 정산보고서[붙임4] 견적서 거래명세서 영수증 소모품 구매신청서[붙임13] 인쇄물 시안 또는 제본증빙(사진 또는 표지시안) | |
도서 및 문헌구입비 | 작품제작과 관련된 도서에 한함 총 지원금 신청금액의 40% 이내 사용 | 지원금 정산보고서[붙임4] 견적서 거래명세서 영수증 소모품 구매신청서[붙임13] 구입도서 귀속 신청서[붙임9] | 과제종료 후 산학협력교육센터 귀속 |
설문조사비 | 과제수행을 위한 설문조사 수행시 지급 총 지원금 신청금액의 40% 이내 사용 | 지원금 정산보고서[붙임4] 견적서 거래명세서 영수증 활동 보고서(사진 반드시 포함)[붙임10] 소모품 구매신청서[붙임13] 기타 증빙자료(설문지, 배포목록(참석자 명단) 등) | 기념품: 단가 1천원 이내 |
교통비 | 과제수행을 위한 외부 활동시 교통비 실비 지급 총 지원금 신청금액의 40% 이내 사용 시내(천안, 아산) 활동 시, 1일 3천원 지원(단, 활동 장소가 명확히 명시된 증빙 사진 제출) | 지원금 정산보고서[붙임4] 활동 보고서(사진 반드시 포함)[붙임10] 영수증(시외버스, 고속버스, 기차티켓 등) 기타 증빙자료(팜플렛, 입장권, 명함 등) | - 택시요금은 비(非)지원대상 |
회의비 | 총 지원금 신청금액의 25% 이내 사용 | 지원금 정산보고서[붙임4] 활동 보고서(사진 반드시 포함)[붙임10] 영수증 | 회의비: 1회 1인당 1만원 이내 (다과비: 1회 1인당 5천원 이내 포함) |
※ 공통사항 | - 영수증: 세금계산서, 카드매출전표 등(간이영수증 불인정) - 세금계산서의 경우, 업체 사업자등록증 사본 및 통장사본 추가 제출 - 교통비의 경우, 팀대표 신분증사본(주민등록증 또는 학생증), 통장사본 추가제출 - 모든 세부 항목 사진 자료 필수 제출 |
※ 회의비 사용 유의사항 | 오후 10시 이후 사용 불가 회의장소와 무관한 지역에서 회의비 사용 불가 주류 및 숙취해소 음료 구입 사용 불가 주말 또는 공휴일 사용 불가 회의비 선결제 불가 회의록은 상세하게 기록, 증빙사진 필수 제출 LINC+사업 참여 학과의 경우, 반드시 학과의 캡스톤 디자인 지원금 전용 카드(체크카드)를 이용한 지출만 허용 지원금 세부 항목 사용 없이 회의비만 사용할 경우 회의비 환수 LINC+사업 참여 학과의 경우, 코나킹 및 라파니니 사용 금지(산학협력단과 사업자등록번호 동일하므로 사용 불가) |
※ 지원불가항목 | - 인쇄 소모품 재료(프린터 토너 등) - 실습기자재(PC) 및 소프트웨어, 컴퓨터 관련 주변 기기(USB, 외장하드 등) - 사무장비: 책장, 책상, 의자, 작업대, 복사기, 팩스, 전화기, 소화기, 운반장비 등 - 사무용품: A4용지의 대량구매 등 사무용 관련 품목의 무분별한 구매 - 인건비성 수당(자문비, 출장비 등) - 자산성 물품(부득이하게 구매할 경우, 과제 종료 후 산학협력교육센터 귀속) - 이외 과제 수행과 무관한 재료 |